Office Manager

Recruteur
Qiwie
Région
Anvers (Ville)
Publication
lundi 10 octobre 2016
Date limite
jeudi 10 novembre 2016
Secteur
Autre
Type de contrat
Non précisé
Temps de travail
Temps plein

Bedrijfsinformatie

Qiwie is een objectief adviesbureau gespecialiseerd in rekruteringscommunicatie.

We zijn in 2010 ontstaan door de samenwerking tussen een HR Manager, een Recruitment Consultant en een Marketing Manager. Alle 3 waren we op zoek naar objectief marktadvies en concrete facts & figures in rekruteringscommunicatie.
 

Talent is dé hoeksteen van elke gesmeerd lopende organisatie, maar het juiste talent vinden is niet altijd even makkelijk. Net dat is onze sterkte: bedrijven en kandidaten in contact brengen.
 

Vandaag bestaat ons team uit 12 jonge en dynamische specialisten. We beheren een klantenportefeuille van boven de 200 verschillende bedrijven waarvoor we al meer dan 1000 campagnes uitbouwden.

Functieomschrijving

  • Je bent de spilfiguur op kantoor, de draaischijf van het bedrijf.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze klanten, je collega’s en de zaakvoerder. Allen komen ze bij jou terecht met vragen en verzoeken.
  • Je verwerkt verkoopopdrachten in het CRM systeem en je rondt de administratie af, van orderbon tot facturatie. Maar daar houdt het niet op, je volgt deze acties op tot betaling.
  • Je beheert de binnenkomende en uitgaande betalingen in samenspraak met de zaakvoerder.
  • We doen er bij Qiwie alles aan om klachten te vermijden, als die er toch zijn, dan handel je deze professioneel af. Je beantwoordt algemene vragen via e-mail en telefoon.
  • Je organiseert marketing activiteiten zoals e-mailcampagnes en lokale beurzen.
  • Je update de klantendatabase en ontwikkelt deze verder tot een betrouwbaar naslagwerk.

Profielomschrijving

  • Als Office Manager bij Qiwie heb je een absolute doe-mentaliteit.  
  • Het hele bedrijf draait rond jouw functie daarom ben je communicatief, klantvriendelijk, duidelijk en transparant. 
  • Je creativiteit in het vinden van oplossingen zal je vaker nodig hebben dan je denkt en het woord “stressbestendig” staat maar beter vetgedrukt in je woordenboek.
  • Je kan zelfstandig werken en je bent sterk organisatorisch ingesteld. Je oog voor detail is een absolute must.
  • Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je hebt de nodige bagage van de Franse en Engelse taal.
  • Je hebt een uitgebreide kennis van de gangbare software applicaties (MS Office) en basiskennis van Adobe Illustrator / Indesign.

Aanbod

  • Qiwie schat deze centrale functie naar waarde en biedt je loon naar werken met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen:
    • netto onkostenvergoeding
    • maaltijdcheques
    • diverse andere extralegale voordelen
  • Qiwie verwelkomt je in een fris en ambitieus team van een jong en snelgroeiend bedrijf.
  • Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving op een zeer aangename en makkelijk bereikbare locatie.

Solliciteer online